お問い合わせから警備開始までの流れを解説します
「イベントを開催することになったけど、警備員ってどうやって頼めばいいの？」
実は、初めてイベントを企画される方の多くが、同じ疑問を持たれています。
来場者が増えるイベントや、人の出入りが多い催しでは、安全管理はとても重要です。しかし、警備会社へ依頼する流れが分からず、不安に感じる方も少なくありません。
そこで今回は、実際の受注案件をもとに、イベント警備を依頼する際の流れを分かりやすくご紹介します。
① まずは電話・お問い合わせからスタート
「まだ内容が決まっていないけど相談したい」
そんな段階でも問題ありません。
多くのお客様は、以下のようなきっかけでお問い合わせされます。
- イベント開催が決まった
- 来場者が増えそうで安全面が不安
- 主催者側だけでは管理が難しい
- 警備が必要と言われたが何を準備すればいいか分からない
まずはお気軽にお電話やお問い合わせフォームからご連絡ください。
② ヒアリング（必要な警備内容の確認）
お問い合わせ後、担当者が詳しい内容をお伺いします。
主に確認する内容はこちらです。
- イベントの種類（お祭り・式典・店舗イベントなど）
- 開催場所・会場レイアウト
- 想定来場人数
- 警備が必要な時間帯
- 車両誘導の有無
- イベント特有のルールや注意事項
この段階では、「警備員は何人必要ですか？」というご相談が最も多くあります。
現場経験をもとに、事故防止と運営のしやすさを考えた最適な警備体制をご提案しますのでご安心ください。
③ 事前提案書・見積書の作成とご提示
ヒアリング内容をもとに、まず安全面を考慮した**事前提案書（警備提案書）**を作成します。
提案書では、
- 想定されるリスク
- 来場者動線
- 警備員配置の考え方
- 必要な警備体制
などを分かりやすくご説明します。
その内容をもとに、
- 警備員配置計画
- 必要人数
- 警備時間
- 業務内容
を整理し、正式なお見積書をご提示します。
「安全性」と「コスト」のバランスを取りながら、主催者様と調整を行います。
④ 合意後、契約締結へ
内容と金額にご納得いただけましたら、正式な契約を締結します。
契約後は、
- 当日の警備計画最終確認
- 必要に応じた現地確認（下見）
- 警備スタッフへの事前共有
を行い、本番に向けて準備を進めます。
■「警備を頼むのは大げさ？」と思う前に
実際には、次のような場面でも警備依頼は増えています。
- 小規模イベント
- 店舗オープン・セール
- 地域行事
- 学校関連イベント
事故やトラブルが起きてからでは遅いため、
“安心を事前に準備すること”がイベント成功の大切なポイントです。
■実務での基本フロー（まとめ）
イベント警備は、以下の流れで進みます。
① 事前提案書
↓
② 見積書
↓
③ 発注書（依頼確定）
↓
④ 警備業務委託契約書 ＋ 重要事項説明書
↓
⑤ 警備計画書作成
↓
⑥ 警備実施 → 警備報告書提出
■まずはご相談ください
「警備が必要かどうか分からない」
そんな段階でも問題ありません。
経験豊富なスタッフが、イベント内容に合わせて最適なご提案をいたします。
安心・安全なイベント運営のために、ぜひお気軽にお問い合わせください。
